Digitalizzare un documento significa sottoporre lo stesso a un processo informatico e legale che ne garantisce autenticità e validità attraverso:

  • Firma Digitale – equivale a tutti gli effetti alla firma autografa, attribuendo un valore giuridico al documento informatico tramite una coppia di chiavi (una privata e una pubblica)
  • Marca temporale – appone il riferimento temporale sul documento associandogli data e ora, tramite un’evidenza informatica che rende questi dati certi e opponibili a terzi. La marcatura temporale viene effettuata ad opera di un soggetto Ente Certificatore ossia Time-Stamping Authority (TSA).

Nell’ottica di una politica di dematerializzazione documentale, la Conservazione Sostitutiva dei documenti elettronici è una procedura legale e disciplinata che consente, al termine del processo, la totale distruzione della copia cartacea del documento.